Interaktivt kommunikationsverktyg för företag
Traditionella direktmeddelandeappar är inte alltid de bästa lösningarna för att kommunicera med dina kollegor, särskilt i en stor kontorsbyggnad. Förutom det faktum att vem som helst kan avbryta ditt arbete finns det också några risker när det gäller säkerhet. Outlook Messenger är ett utmärkt alternativ. Utformad för kontorskommunikation ger den samma funktionalitet som andra meddelandeappar. Det vidarebefordrar dock meddelanden över ett lokalt nätverk eller VPN. All datakommunikation kommer att vara i ditt privata nätverk och förhindra extern anonym åtkomst. Med detta kan du skicka konfidentiell information utan att behöva oroa dig för online-snokning.
Inte bara för chattning
Som med andra meddelandeapplikationer som ofta används av företag som Skype och Slack, tillåter Outlook Messenger både peer-to-peer-kommunikation och skapande av gruppchattar. Den har en ren och intuitiv layout, vilket gör det enklare för användarna att skapa gruppchattar och skicka meddelanden. Meddelanden kan anpassas när det gäller teckensnittsstil, storlek och färg. Inte bara det, men du kan också skapa förinställda meddelanden, infoga emojis och skicka filer genom att bara dra och släppa dem i huvudfönstret. Grundläggande redigeringsverktyg finns också tillgängliga, inklusive klippa ut, kopiera, klistra in och ta bort.
Användare kan också ändra sin status - upptagen, inaktiv, gått iväg, lunch och möte - för att visa sin tillgänglighet. För ökad bekvämlighet och organisation kan de använda appen för att ställa in påminnelser och anteckningar, som sedan kan visas vid Windows-start. Outlook Messenger låter också användare lägga till allmän information, tillämpa filter, ladda upp en bildfil, installera tillägg och aktivera läget för skrivbordsdelning. Dessutom kan användare konfigurera inställningarna för att tillåta röstchattning. Outlook Messengers VoIP-baserade kommunikation erbjuder en överlägsen ljudkvalitet med minimal användning av CPU-resurser. När du har konfigurerat parametern kan du aktivera röstkommunikationsfunktionen med en enda klick.
Outlook Messenger har sin konversationshistorik och logginformation som lagrar dina konversationer och ger detaljer om hela processen. Med detta kan du söka igenom gamla konversationer, skriva ut informationen eller rensa din chatt-historik.
Framför allt är det säkert
Kommunikationsverktyg inom företag är mycket viktiga för enklare personalhantering. Men detta kan också orsaka datatjuveri, särskilt om du skickar information över internet. Outlook Messenger använder ett privat nätverk för sina meddelanden. Den krypterar alla meddelanden med AES 128-bitars kryptering, vilket ger en betydande ökning av säkerhetsnivån. Och eftersom detta är LAN-chattning ger det bara åtkomst till arbetsstationer som finns inom nätverket. Därför kan utomstående inte avlyssna någon konversation. Med detta kan du vara säker på att endast de som är i din organisation kan skicka och ta emot all företagsinformation. Dessutom kan användare av appen chatta med varandra utan att använda internet genom att ansluta arbetsstationer via LAN.
Arbetsplats Socialt Nätverk
Outlook Messenger är ett bra sätt att ansluta med människor på din arbetsplats utan att offra din företags digitala integritet. Appen ger inte bara enkel kommunikation för dina anställda, men den kan också fungera som en stängd sociala medier plattform för dem att binda och bygga en rolig företagskultur. Med dess hjälp kan du skicka meddelanden - professionella och personliga - utan gränser.
